Impressum

Lions Club Giengen-Heidenheim
111SM
Club Nr.: 50452

Achim Vogel
achim.vogel@hartmann.info

Datenschutzhinweise

I.       Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1.      Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für diese Website ist
Achim Vogel,  89522 Heidenheim, Am Wiesenrain 11, achim.vogel@hartmann.info.

2.     Daten, die für die allgemeine Bereitstellung der Website und die Erstellung der Protokolldateien verarbeitet werden (siehe ergänzend unter Ziffer 3 im Zusammenhang mit der Bestellung von Karten)

a.      Zweck der Datenverarbeitung

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
• Websites, die über die Website aufgerufen werden
• Besuchte Seite auf unserer Website
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Übertragene Datenmenge
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Betriebssystem

Die vorübergehende Speicherung der Daten ist für den Ablauf eines Websitebesuchs erforderlich, um eine Auslieferung der Website zu ermöglichen. Eine weitere Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

b.     Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO verarbeitet.

c.     Weitere Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Website wird bei 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57,
56410 Montabaur gehostet. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

d.     Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei der Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden maximal bis zu 24 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach endgültig gelöscht.

3.      Ergänzende Bestimmungen für die Erhebung von Daten für den Vertragsschluss und die Vertragsdurchführung von über unsere Internetseite bestellten Karten

Kauf und Vertragsdurchführung

Wir bieten über unsere Internetseite www.lions-club-giengen-heidenheim.de die Möglichkeit zum Kauf von Karten für das von uns veranstaltete Oktoberfest in Heidenheim sowie ggf. weitere von uns organisierte Veranstaltungen an. Wenn Sie solche Karten über unsere Internetseite kaufen, benötigen wir für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bestellung, den Vertragsabschluss und die Vertragsdurchführung bestimmte personenbezogene Daten. Die zu diesen Zwecken benötigen Daten sind als Pflichtfelder im Bestellprozess markiert. Zu den notwendigen Daten gehören: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Anzahl der Karten, sofern ausdrücklich anzugeben auch Adresse (Straße, Postleitzahl und Ort), Angaben zu der von Ihnen gewählten Zahlart (z.B. IBAN-Nummer) sowie eine Telefonnummer. Die Telefonnummer wird erfragt, um uns eine schnelle Kontaktaufnahme bei Fragen unsererseits im Zusammenhang mit Kartenbestellung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Inkasso

Sofern Sie eine Karte – gleich aus welchem Grund – nicht bezahlen oder eine Zahlung rechtsgrundlos rückgängig machen, verwenden wir Ihre Daten zur Durchführung des Inkassos, sofern uns der Veranstalter hiermit beauftragt. Hierbei können wir auch einen Inkassodienstleister beauftragen und diesem die zur Durchführung des Inkassos erforderlichen Daten übermitteln. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt hierbei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Durchführung des Vertrags) und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (Durchführung des Inkassos).

Informationen über Absagen, Änderungen oder Verlegungen von Veranstaltungen

Um Sie im Falle einer Absage, Verlegung oder Änderung einer Veranstaltung zu informieren, nutzen wir bestimmte Daten (Anrede, Name, E-Mail-Adresse) zur Durchführung dieses Auftrags. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Karten-Rückabwicklung

Sofern im Falle einer Absage der Kauf rückabgewickelt werden muss, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung der Rückabwicklung. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich weder an Dritte weiter, noch ermöglichen wir Dritten eine Kenntnisnahme Ihrer Daten. Eine Weitergabe bzw. eine Nutzung von Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies in unserem Auftrag zur Erfüllung eines in dieser Ziffer 3. beschriebenen Zwecks erforderlich ist. Dabei ist die Weitergabe auf folgende Dritte begrenzt:

-    unsere technischen Dienstleister, deren Leistungen und IT-Lösungen wir zur Erbringung der in Ziffer 3. beschriebenen Zwecke nutzen;

-    Postdienstleister, sofern wir Tickets – in Ihrem Auftrag –versenden, erhalten von uns die für die Auslieferung erforderlichen Daten.

-    Durchführung eines Inkassos.

Speicherdauer und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Vertragsschlusses und der Vertragsdurchführung von über unsere Internetseite bestellten Karten erhoben werden

Wir weisen darauf hin, dass wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet sind, Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Derartige Pflichten ergeben sich für uns unter anderem aus § 257 HGB (Handelsgesetzbuch), § 147 AO (Abgabenordnung) und dem Geldwäschegesetz. Allerdings nehmen wir zuvor eine Einschränkung bei der Speicherung Ihrer Daten vor. Sollte der Zweck der Datenverarbeitung erreicht sein, speichern wir die Daten für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfrist von 3 Jahren. Die Verjährungsfrist ist der Zeitraum, in dem Sie gegen uns zivilrechtliche Ansprüche geltend machen können. Der Zweck der Speicherung liegt in diesem Zeitraum darin, dass die Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von zivilrechtlichen Ansprüchen erforderlichen Daten bereitstehen. Nach Ende der Verjährungsfrist werden die Daten bis zum Ablauf der vorstehend erwähnten allgemeinen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gesperrt und nur zur Einhaltung der vorstehend genannten gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

4.     Betroffenenrechte

a.     Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft nach Art. 15 DS-GVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

b.     Recht auf Widerspruch

Sie haben ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unter Punkt II).

c.     Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

d.     Recht auf Löschung

Sie können nach Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

e.     Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

f.       Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie nach Ar. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Email: poststelle@lfdi.bwl.de.

g.     Recht auf Datenübertragbarkeit

Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS- GVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.

II.      Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.